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一般在写论文的时候，我们会对文档中的某些词语进行解释，或者是引用某参考文献，这个时候，脚注和尾注你派上用场了。当然，它们也是Word中比较常见的功能之一，具体如何添加脚注和尾注呢?下面就随小编一起来了解下吧!

1、脚注和尾注的区别

Word脚注和尾注是对文本的补充说明，由两个关联的部分组成，即：注释标记和对应的注释文本。

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

2、插入脚注和尾注

将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注和尾注的位置，点击【引用】-【脚注】组中的“插入脚注“或”插入尾注”按钮，此时，在该文本处就自动插入了一个上标“1”，而光标自动跳到页面底部或文档末尾，这里由于插入的脚注，因此跳到页面底部，前面就是一个上标“1”，然后输入注释内容即可。

3、如何给脚注和尾注加上[ ]

在许多文档中，我们常会看到许多脚注编号样式为带中括号和[1]样式，这是怎么设置的呢?

按Ctrl+H键打开”替换“对话框，将光标定位于”查找内容“文本框中，然后点开“更多”按钮，再点击”特殊格式“按钮，选择“脚注标记”选项。此时，”查找内容“文本框中即会显示出“ ^f ”(表示脚注的标记符号)。然后在“替换为”文本框中输入“ [^&]” (表示把中括号与里面的内容链接起来)，单击“全部替换”按钮，则批量为脚注编号添加上中括号。

温馨提示：如果是给尾注加[]，就在“查找部分”的那一栏中输入“^e”(shift+6键输入^)。

4、脚注尾注相互转换

有时候，如果需要将脚注转换为尾注，方法也非常简单。

点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮，打开”脚注和尾注“对话框，点击“转换”按钮，在打开的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换为尾注”单选按钮，然后依次单击“确定”和“插入”按钮，此时，即可看到原来的脚注已转换为尾注，显示在文档末尾处。

5、更改脚注和尾注编号格式

如果对添加好的脚注尾注编号1格式不满意，我们可以更改其格式。

点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮，打开”脚注和尾注“对话框，在”编号格式“下拉列表框中选择需要的编号样式，单击”确定“按钮即可更改。

以上就是本篇的全部内容，如果您觉得对您有帮助，欢迎转发分享给身边的小伙伴们，让大家都学习这个技能!